CAMPUS-Startseite



Die CAMPUS-Startseite bietet Ihnen Zugriff auf alle Funktionen des CAMPUS-Informationssystems. Über die Navigation auf der linken Seiten haben Sie Zugriff auf folgende Bereiche:

  • Studiengänge Hier werden Ihnen die Studiengänge, sortiert nach Abschlussart, angezeigt.
  • Organisations- und Lehreinheiten Hier werden Ihnen alle Organisations- und Lehreinheiten der RWTH Aachen, sortiert nach Fakultäten, angezeigt.
  • Hörsäle Hier wird Ihnen die Suchmaske aller zentral und dezentral verwalteten Hörsäle, inklusive Belegungsplan und Hörsaalinformationen, angezeigt.
  • Prüfungsordnungen Hier wird Ihnen die Liste aller Prüfungsordnungsbeschreibungen in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
  • Suchen Hier wird Ihnen die Suchmaske aller im CAMPUS-Informationssystem hinterlegten Daten angezeigt.
  • Login für Mitarbeiter Hier wird Ihnen die Eingabemaske zur Anmeldung für Mitarbeiter angezeigt.
  • CampusOffice für Studierende Hier gelangen Sie zur Anmeldung in CAMPUS-Office.
  • Hardwareportal Hier gelangen Sie zu einer Liste aller IT-Beschaffungsportale der RWTH Aachen.
  • Modulhandbücher Hier wird Ihnen die Liste aller Prüfungsordnungsbeschreibungen angezeigt mit der Möglichkeit, sich die Modulhandbücher in Englisch oder Deutsch, als XML oder RTF herunterzuladen.
  • MSDNAA Hier wird Ihnen die Anmeldung im Portal DreamSpark (ehem. „Microsoft Developer Network Academic Alliance“) angezeigt.
  • Selfservice Hier gelangen Sie zur Anmeldung im SelfService, dem Portal zur Verwaltung Ihrer persönlichen Daten, Accounts und Rollen.

Anmeldung

Zur Anmeldung in die Funktion "Organisationseinheit" geben Sie bitte in der Anmeldemaske "Login für Mitarbeiter" Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, wählen die entsprechende Funktion im Dropdown-Menü aus und melden sich über die Schaltfläche 'Login' an. Ihr Benutzername entspricht Ihrer Institutskennziffer. Beachten Sie bitte die auf der Anmeldemaske aufgeführten Hinweise zur Nutzung von CAMPUS. Nach der Anmeldung sehen Sie die Hauptseite Ihrer Organisationseinheit mit der Tabelle 'Zentrale Daten', die Liste der Angehörigen der Organisationseinheit und die Links zur Bearbeitung der Organisationsseite. Bei der erstmaligen Anmeldung ist nur der Leiter der Organisationseinheit eingetragen.

In der linken Navigatorleiste finden Sie den Link 'Eigene Organisationseinheit', über den Sie aus allen Ansichten auf die Hauptseite Ihrer Organisationseinheit wechseln können. Zusätzlich erscheinen in der linken Navigatorleiste die Links 'Passwort ändern' und 'Abmelden', um sich nach der Bearbeitung aus dem CAMPUS-Informationssystem wieder abzumelden.

Organisationseinheit bearbeiten



Auf der Hauptseite der Organisationseinheit werden im oberen Bereich die Daten der Zentraladresse angezeigt. Darunter befindet sich der Link zum Ändern dieser Daten.
Unterhalb der Mitarbeiterliste (Telefonbuch) befindet sich die Zeilensortierung, mit der Sie die Reihenfolge von Überschriften, Kommentierungen, Personen oder Raum/Funktionsadressen in der Liste ändern können. Die Links zur Erstellung dieser Liste finden Sie unter 'Neu hinzufügen'.

Sie haben die Möglichkeit,

  • eine Person hinzuzufügen oder neu zu erfassen.
  • Überschriften und Kommentierungen hinzuzufügen.
  • eine Raum-/ Funktionaladresse einzutragen.

Im rechten Listenbereich haben Sie die Möglichkeit,

  • mit den Pfeilen eine schrittweise Sortierung der Liste vorzunehmen.
  • Fotos zu den Personen hinzuzufügen.
  • Überschriften, Kommentierungen, Personen oder Raum-/Funktionsadressen aus der Liste zu löschen.

Zentrale Adresse bearbeiten

Als zentrale Adresse soll die Hauptanschrift der Organisationseinheit eingetragen werden. Sie wird oberhalb der Mitarbeiterliste im öffentlichen Angebot von CAMPUS (erreichbar über den Link Organisationseinheiten in der linken Menüleiste) angezeigt. Die zentrale Adresse wird automatisch bei der Einrichtung der Organisationseinheit angelegt. Der Name der Organisationseinheit ist bereits eingetragen. Über den Link 'Ändern' unterhalb der Zentraladresse gelangen Sie zur Eingabemaske, in der Sie die Daten ergänzen können. Neben der Anschrift, Telefon, Fax und E-Mail können Sie eine allgemein geläufige Bezeichnung und die Kurzbezeichnung für Ihre Organisationseinheit sowie die Web-Adresse (URL) der Homepage eintragen. Zusätzlich steht ein Kommentarfeld mit der Bezeichnung 'Beschreibung' zur Verfügung. Hier können Sie Angaben zu den Aufgabenschwerpunkten Ihrer Organisationseinheit eintragen. Über die Schaltfläche 'Speichern' werden Ihre Eingaben gespeichert.


Besonders wichtig ist die Angabe einer zentralen E-Mail-Adresse, die als elektronisches Postfach dient, über die Ihre Organisationseinheit für Informationen der Zentralen Hochschulverwaltung erreichbar ist. Darüber hinaus ist diese Mail-Adresse für weitere Dienste, wie die Kommunikation der Organisationseinheit innerhalb der RWTH Aachen über die Mailingliste aller Einrichtungen, das Hard- und Softwareportal oder das zentrale Adressverzeichnis erforderlich. Aus diesem Grunde sollte möglichst eine funktionale E-Mail-Adresse angegeben werden.

Überschriften und Kommentierungen hinzufügen

Durch Klicken der Option "Überschrift..." oder "Kommentierung..." können Sie Überschriften und Kommentierungen hinzufügen, um die Seite der Organisationseinheit zu strukturieren. Überschriften werden in Fettdruck angezeigt und dienen zur Strukturierung der Liste in z. B. verschiedene Arbeitsgruppen. Kommentare werden in Kursivdruck angezeigt und dienen dazu, Erläuterungen, z. B. zum Aufgabenbereich eines Mitarbeiters, hinzuzufügen.
Überschriften und Kommentierungen können innerhalb der Liste der Organisationseinheit an jede beliebige Stelle einsortiert werden. Sie können jedoch nicht mit einem bestimmten Listeneintrag (z.B. einer Person) fest verbunden werden. Die Beschreibung eines Aufgabenbereiches einer Person - als Kommentierung eingetragen - muss dementsprechend über oder unterhalb der Person einsortiert werden.

Person hinzufügen

Wenn Sie eine Person zu einem Lehrstuhl zuordnen möchten, klicken Sie auf die Option 'Person'. Danach geben Sie den Namen der Person im Suchfeld ein und klicken auf 'Suchen'. Ist die Person bereits in CAMPUS eingetragen, wird sie in einer Liste angezeigt. Durch Markieren der Auswahlbox links neben dem Namen und Betätigen der Schaltfläche 'Zuordnen' wird die ausgewählte Person ihrer Organisationseinheit zugeordnet. Personen, die innerhalb der RWTH Aachen zu einer anderen Organisationseinheit wechseln, können auf diese Weise der neuen Organisationseinheit zugeordnet werden.

Achtung!

Icon

Wenn eine gesuchte Person schon ihrem Lehrstuhl zugeordnet ist, ist diese nicht mehr durch die Suchfunktion zu finden. Eine Zuordnung zu einer Organisationseinheit ist nur einmal möglich. Eine Person kann aber mehreren Organisationseinheiten zugeordnet werden. In diesem Fall beachten Sie bitte, dass es sich um einen Datensatz handelt, dessen Einträge von den zugeordneten Organisationseinheiten geändert werden können.

Person neu erfassen

Wenn die Person noch nicht in der Datenbank vorhanden ist und nach der Suche nicht gefunden wurde, können Sie eine neue Person erfassen. In der Eingabemaske haben Sie die Möglichkeit, die Angaben zur Person einzutragen und zu speichern. Bitte überprüfen Sie vor dem Speichern, ob alle Informationen richtig und vollständig eingetragen sind, insbesondere Vorname und Name, da diese nach dem Speichern nicht mehr geändert werden können. Nach dem Speichern wird die Person in Ihrer Mitarbeiterliste aufgeführt.
Bevor Sie eine neue Person eintragen, überprüfen Sie bitte genau Ihre Suchkriterien und die Schreibweise des Namens, um eine Eintragung bereits vorhandener Person in die Datenbank und damit die Anlage von doppelten Einträgen zu vermeiden. Eine Dublettenprüfung prüft die Übereinstimmung von Vor- und Nachname. Liegt bereits ein eingetragener identischer Vor- und Nachname vor, wird die Speicherung der neuen Daten mit einem entsprechenden Hinweis verhindert. Im Falle einer echten Namensgleichheit tragen Sie die zweite Person mit abgekürztem Vornamen ein (Bspl.: M. Mustermann) und teilen dies dem IT-ServiceDesk mit. Eine Korrektur des Namens kann anschließend von uns vorgenommen werden.

Wichtig!

Icon

Soll diese Person auch an Veranstaltungen beteiligt sein, müssen Sie die Option 'Dozent' in der Eingabemaske anklicken. Nur dann wird dieser Mitarbeiter als Dozent in der Datenbank eingetragen und kann Veranstaltungen zugeordnet werden.

Verknüpfung von Mitarbeiterdaten aus dem IdM und dem Campus-Organisationsverzeichnis (TIM-CAMPUS-Kopplung)

Die Kopplung wird über die Rolle Organisationseinheit gestartet. Eine ausführliche Anleitung mit den notwendigen Schritten befindet sich hier.

Raum-/ Funktionaladressen hinzufügen

Die Eingabe von nicht personenbezogenen Telefondaten, wie z. B. Maschinenhallen, Labore etc. erfolgt über den Link 'Raumadresse hinzufügen'. Bei Raumadressen können Sie alle Daten auch nachträglich ändern.

Reihenfolge von Personen, Überschriften, Kommentaren und Raumadressen ändern

Die Liste der Personen, einschließlich der Überschriften, Kommentare und Raumadressen können Sie über die Pfeile rechts neben dem Eintrag schrittweise nach oben oder unten verschieben.
Über die vorangestellten Ziffern können Sie eine schnelle Verschiebung eines Datensatzes in der Liste erreichen und direkt an die vorgesehene Position einordnen. Tragen Sie hierzu im ersten Feld unterhalb der Liste die Ziffer der Person, Überschrift, Kommentierung oder Raumadresse ein, die Sie verschieben möchten. Im zweiten Feld tragen Sie die Ziffer der Person, Überschrift, Kommentierung oder Raumadresse ein, vor die die ausgewählte Veranstaltung einsortiert werden soll.

Personen, Überschriften, Kommentare oder Raumadressen löschen

Durch Anklicken des 'X' hinter dem Namen des Personeneintrags bzw. der Überschrift, Kommentierung oder Raumadresse können Sie die Zuordnung dieser Einträge zu ihrer Organisationseinheit löschen.

Hinweis

Icon

Den Adresseintrag von ausgeschiedenen Mitarbeitern bitte immer über das 'X' aus der Liste ihrer Organisationseinheit entfernen. Bitte beachten Sie dabei, dass einem Mitarbeiter vor Löschung sämtliche Rollen in der Rollenverwaltung entzogen werden müssen. Ansonsten wird eine Löschung diese Person verhindert.


Personen werden dabei nur aus Ihrer Organisationseinheit gelöscht, verbleiben aber noch in der Datenbank und können über den Link 'Hinzufügen Person' und anschließender Personensuche wieder Ihrer oder einer anderen Organisationseinheit zugeordnet werden.

Mit dem Personendatensatz sind Veranstaltungen, E-Mails, Dokumente etc. in der Datenbank verknüpft. Ebenso kann eine an ihrer Organisationseinheit ausgeschiedene Person zu einer anderen Einrichtung der RWTH wechseln oder als Alumnus eingetragen und somit der Datensatz weiterhin für CAMPUS bzw. andere Anwendungen relevant sein.

Foto auf persönlicher Seite anzeigen

Zu jedem Mitarbeitenden der RWTH Aachen kann ein Foto für die persönliche Seite in CAMPUS eingeladen werden. Durch Anklicken des Fotoapparat-Icons rechts neben dem Personeneintrag wird die Eingabemaske mit den Angaben zu Bildgröße und Dateiformat geöffnet. Über die Schaltfläche 'Durchsuchen' können Sie in Ihrem lokalen Dateisystem abgelegte Dateien mit dem Foto der jeweiligen Person in CAMPUS einladen. Beachte Sie bitte unbedingt die Angaben zum Dateiformat. Das Foto wird auf der persönlichen Seite in CAMPUS angezeigt. Über die Schaltfläche 'Löschen' können Sie jederzeit das Foto löschen und ein neues Foto hochladen.

Bibliotheksführer

Die Integration des Bibliotheksführers in das CAMPUS-Informationssystem ermöglicht es den Organisationseinheiten der RWTH Aachen, ihre Bibliotheksangaben selbst online zu pflegen. Über den Link „Bibliotheksangaben“ in der linken Navigationsleiste rufen Sie die Formulare für die Eingabe und Änderung der Bibliotheksdaten auf. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Anleitung „Bibliotheksführer“.