Service description


The service "RWTH-E-Mail" is an IT-Service of the IT Center supporting the communication at the RWTH Aachen as well as at the FH Aachen. For security reasons the incoming e-mail traffic is checked for viruses (Malicious Code) and SPAM. The going out e-mail traffic is checked for viruses only.

username

Icon

The e-mail adresses hosted on the central exchange-system have the user name <username>@*.rwth-aachen.de (e.g. ab123456@rwth-aachen.de). The user name differentiates from the e-mail adress: name@*.rwth-aachen.de (e.g. max.mustermann@rwth-aachen.de). E-mails send to ab123456@rwth-aachen.de (e.g.), cannot be served.

The service includes: an Email- function, a calendar- and meeting-management –function, a routing of E-mail traffic for E-mail-systems and antispam and antivirus actions.

Futhermore, the automatic backup includes the storeage of deleted elements of the post office box (e.g. E-Mails) for the last 28 days.

You can find information about the E-Mail-Lifecycle for students and employees.

 

Status Information


RWTH Störungsmeldungen
Störungsmeldungen für Dienste der RWTH Aachen
zentraler Mailserver - zentrales Exchange: Systemwartung
Änderung von Dienstag 21.04.2020 08:00 bis Dienstag 21.04.2020 14:00 - Das System wird einer turnusmäßigen Wartung unterzogen. Es ist mit keinem Ausfall des E-Mail Dienstes zu rechnen. Allerdings kann es kurzfristig aus Nutzersicht zu Verbindungsabbrüchen kommen. Zeitweise steht während des Wartungsvorganges- das Administrationsfrontend (mailadm) nicht zur Verfügung- Können Nutzer den Mailaccount über den Selfservice nicht verwalten (Kennwort neu setzen, Weiterleitung konfigurieren, Adressbuchsichtbarkeit konfigurieren)

News


Am 07.04.2020 wurde eine neue Version des MailAdm Tools und der API released. Folgende Änderungen sind in diesem Release enthalten: neue Funktionen MailAdm: Self-Service zur Pflege von Domänenadmins unter dem Punkt Allgemein -> Domänenadmins kann MailAdm / APIv04: Prüfung einer eingetragenen Mailadresse auf unerlaubte Zeichen (Umlaute, Leerzeichen) MailAdm / APIv04: Bei der Einrichtung neuer E-Mailkonten wird nun eine Welcome E-Mail an das Postfach gesendet, um das Postfach zu initialisieren.…
Änderung: Die Annahme von Mails auf dem zentralen Mailgateway wird derzeit für Mails mit einem Office-Dokument Anhang der Makros enthält unterbunden. Begründung Schadsoftware verbreitet sich häufig über schädliche E-Mail-Anhänge, meist in Form von Office-Dokumenten. Aufgrund der sich häufenden Warnungen vor gefährlicher Schadsoftware wie Emotet und Trickbot sehen wir diese Maßnahme als angemessen und erforderlich an. Alternative Maßnahmen,…
In der neuen MailADM API v04 wurden folgende Änderungen durchgeführt:   Neue Funktionen Verwaltung der Mitgliedschaft in Mailverteilerlisten Aktualisierungen Fehlerkorrekturen in der API Klassendefinition  
Am 10.07.2018 werden wir die alte Verknüpfungs-URL (https://idm.rz.rwth-aachen.de/ExchangeInvitation/ ) abschalten und durch die neue Verknüpfungs URL (https://idm.rwth-aachen.de/ExchangeInvitation/) ersetzen. Einladungen die ab dem 27.06.2018 erstellt wurden enthalten bereits jetzt die neue URL und können eingelöst werden. Wenn Sie nach dem 10.07.2018 Einladungen für Mailadressen einlösen möchten, die vor dem 27.06.2018 eingerichtet wurden,…
Einladungen verschoben unter Mailaccounts Export von Allgemein zu Mailaccount verschoben Vollzugriffsnutzer in Export Datei hinzugefügt Mailaccounts std. in 1000 Blöcken anzeigen Umbennenung von Besitzer zu Vollzugriffsnutzer für Funktionaladressen