Service description


The service "RWTH-E-Mail" is an IT-Service of the IT Center supporting the communication at the RWTH Aachen as well as at the FH Aachen. For security reasons the incoming e-mail traffic is checked for viruses (Malicious Code) and SPAM. The going out e-mail traffic is checked for viruses only.

username

Icon

The e-mail adresses hosted on the central exchange-system have the user name <username>@*.rwth-aachen.de (e.g. ab123456@rwth-aachen.de). The user name differentiates from the e-mail adress: name@*.rwth-aachen.de (e.g. max.mustermann@rwth-aachen.de). E-mails send to ab123456@rwth-aachen.de (e.g.), cannot be served.

The service includes: an Email- function, a calendar- and meeting-management –function, a routing of E-mail traffic for E-mail-systems and antispam and antivirus actions.

Futhermore, the automatic backup includes the storeage of deleted elements of the post office box (e.g. E-Mails) for the last 28 days.

You can find information about the E-Mail-Lifecycle for students and employees.

 

Status Information


RWTH Störungsmeldungen
Störungsmeldungen für Dienste der RWTH Aachen
zentraler Mailserver - Abschaltung TLS 1.0 und TLS 1.1 sowie härten der angebotenen Cipher Suites
Hinweis von Montag 13.01.2020 08:00 bis Freitag 31.01.2020 16:15 - Die Browserhersteller, Mozilla, Google und Microsoft haben die Protokolle TLS 1.0 und TLS 1.1 abgekündigt. In diesem Zusammenhang haben wir uns entschlossen, diese beiden Protokolle ebenfalls für den Dienst RWTH E-Mail ebenfalls abzuschalten. Dieses werden wir ab dem 13.01.2020 umsetzen. Folgende Systeme werden am diesem Datum keine Verbindung mehr zum zentralen Mailsystem der RWTH Aachen aufbauen können: Android 4.3 und älter Internet Explorer 7-10 unter Windows Vista/Windows 7 Safari 5.1.9 und Safari 6.0.4 unter OS X 10.6.8 und OS X 10.8.4 Die folgenden Cipher Suits werden ebenfalls abgeschaltet da diese als zu schwach gelten: TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_CBC_SHA TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_CBC_SHA384 TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_128_CBC_SHA TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_128_CBC_SHA256 Falls Sie Windows 7 nicht aktualisieren können gibt es eine Anleitung [0] zur Aktivierung von TLS 1.2 unter diesem Betriebssystem. [0] https://support.microsoft.com/en-us/help/3140245/update-to-enable-tls-1-1-an d-tls-1-2-as-default-secure-protocols-in-wi (Abgerufen zuletzt am 04.12.2019)
zentraler Mailserver - zentrales Exchange: Aktualisierung der MailAdm App
Teilwartung von Mittwoch 29.01.2020 09:00 bis Mittwoch 29.01.2020 14:00 - Aufgrund der Aktualisierung der Backend Serverinfrastruktur steht im genannten Zeitraum die MailAdm App und die MailAdm API nur eingeschränkt zur Verfügung. Dies führt dazu, dass das Neuanlegen von Mailadressen od. Änderungen bei bestehenden Mailadressen nur eingeschränkt zur Verfügung steht. Ebenfalls betroffen von dieser Änderung ist das Einlösen von Einladungen durch die Endanwender.

News


Änderung: Die Annahme von Mails auf dem zentralen Mailgateway wird derzeit für Mails mit einem Office-Dokument Anhang der Makros enthält unterbunden. Begründung Schadsoftware verbreitet sich häufig über schädliche E-Mail-Anhänge, meist in Form von Office-Dokumenten. Aufgrund der sich häufenden Warnungen vor gefährlicher Schadsoftware wie Emotet und Trickbot sehen wir diese Maßnahme als angemessen und erforderlich an. Alternative Maßnahmen,…
In der neuen MailADM API v04 wurden folgende Änderungen durchgeführt:   Neue Funktionen Verwaltung der Mitgliedschaft in Mailverteilerlisten Aktualisierungen Fehlerkorrekturen in der API Klassendefinition  
Am 10.07.2018 werden wir die alte Verknüpfungs-URL (https://idm.rz.rwth-aachen.de/ExchangeInvitation/ ) abschalten und durch die neue Verknüpfungs URL (https://idm.rwth-aachen.de/ExchangeInvitation/) ersetzen. Einladungen die ab dem 27.06.2018 erstellt wurden enthalten bereits jetzt die neue URL und können eingelöst werden. Wenn Sie nach dem 10.07.2018 Einladungen für Mailadressen einlösen möchten, die vor dem 27.06.2018 eingerichtet wurden,…
Einladungen verschoben unter Mailaccounts Export von Allgemein zu Mailaccount verschoben Vollzugriffsnutzer in Export Datei hinzugefügt Mailaccounts std. in 1000 Blöcken anzeigen Umbennenung von Besitzer zu Vollzugriffsnutzer für Funktionaladressen
Am kommenden Mittwoch, den 14.03.2018 wird im Zeitraum von 9.00 – 11.00 Uhr ein Update des MailAdm Tools auf eine neue Version vorgenommen. In der neuen Version wurden sowohl Design und Benutzerführung überarbeitet,…