1) Generelle Vergaberichtlinien

  1. Ausleihberechtigt sind nur Mitarbeiter der RWTH Aachen (im folgenden Entleiher genannt) gegen einen Leihvertrag.
  2. Die Laptops dürfen ausschließlich für Lehrveranstaltungen und Schulungen, sowie zur Unterstützung von Konferenzen oder Tagungen an der RWTH Aachen genutzt werden.
      1. Die Nutzung der Laptops zum persönlichen Gebrauch ist ausdrücklich ausgeschlossen.
  3. Dem Entleiher ist die Weitergabe an Studierende zum Zwecke der Lehre gestattet. Die Verantwortlichkeit verbleibt jedoch in vollem Umfange bei dem Entleiher.
  4. Für die vollständige und termingerechte Rückgabe der entliehenen Geräte und für etwaige, während der Ausleihe auftretenden Schäden ist der Entleiher verantwortlich.

      1. Der Entleiher ist zum pfleglichen Umgang mit den Systemen verpflichtet.
      2. Bei Zuwiderhandlung behält sich das IT Center finanzielle Forderungen vor und ist ggf. berechtigt, Entleiher von einer erneuten Ausleihe auf Zeit oder auf Dauer auszuschließen.
  5. Der Entleiher verpflichtet sich zur Wahrung von Lizenzrechten, bezüglich der vom IT Center vorinstallierten sowie der vom Entleiher oder den Endnutzern selbst installierten Software.
  6. Der Entleiher verpflichtet sich, über den zuständigen lokalen Netzverantwortlichen, die für den Netzzugang notwendigen IP-Adressen, vorab bereitstellen zu lassen.
  7. Das IT Center garantiert nicht, dass die Laptops und das entsprechende Zubehör termingerecht zur Verfügung stehen bzw. dass die volle vereinbarte Anzahl auch verfügbar ist.
      1. Dies gilt z.B. im Falle der verspäteten Rückgabe oder der Rückgabe von defekten Systemen durch den Vorentleiher.
  8. Das IT Center unterrichtet die Entleiher umgehend, wenn absehbar ist, dass die zugesagten Systeme nicht vollständig zur Verfügung stehen werden.
      1. Falls möglich, stellt das IT Center Ausweichsysteme zur Verfügung.

2) Umfang und Dauer der Ausleihe

  1. Die Ausleihdauer wird vorab zwischen dem IT Center und dem Entleiher vereinbart. Sie beträgt minimal zwei Tage und sollte i.d.R. zwei Wochen nicht überschreiten.

      1. In begründbaren Fällen können die Laptops, je nach Verfügbarkeit hinsichtlich der Anzahl, für maximal 28 Tage ausgeliehen werden.
  2. Ausleihserien, z.B. ein Tag pro Woche über das gesamte Semester, oder Dauerausleihen dürfen nicht durchgeführt werden.
  3. Die Geräte stehen am ersten Tag der vereinbarten Ausleihzeit zwischen 08:00 und 18:00 Uhr im IT-ServiceDesk des IT Centers (Seffenter Weg 23, oberer Eingang) zur Abholung bereit.
  4. Am letzten Tag der Ausleihfrist müssen die Geräte zwischen 08:00 und 18:00 Uhr im IT-ServiceDesk vollständig zurückgegeben werden.